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Gerenciar Projetos nunca foi tão fácil

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Indicadores

Os indicadores de performance sinalizam informações relacionadas ao tempo de execução das demandas, status atual do projeto e previsão de status no período de entrega do mesmo, tempo gasto fora do planejamento inicial, cenário real de execução.

São diversas informações que podem auxiliar os gestores em sua jornada até a entrega do projeto, dentre os indicadores você encontrará:

 

Horas totais disponíveis

O sistema calcula as horas dos colaboradores baseando-se no tempo livre que os mesmos possuem, a partir disso, a plataforma disponibiliza um indicador que mostra as horas totais que a empresa ainda tem disponível para executar suas demandas.

 

Alocação total

Aqui você terá as horas totais de tarefas estimadas para seu projeto, incluindo tarefas em fila de espera.

A alocação total é uma forma de visualizar o quão sua equipe pode estar sobrecarregada (ou não) em relação a um projeto específico, é uma ótima forma de validar o volume de demandas.

 

Esforço executado

Que tal um indicador que mostre o quanto a sua equipe já trabalhou? Esta é a função do “esforço executado”, isso permite medir a produtividade real da equipe dentro do período de entrega do seu projeto.

 

Esforço pendente

Sabe aquele momento em que você precisa saber o quanto falta para finalizar um projeto? Este é um dos indicadores que lhe auxiliam com esta informação.

É uma forma rápida de avaliar as horas ainda restantes para finalizar seu projeto.

 

Esforço não executado

Imagine a seguinte questão: Uma tarefa é atribuída a alguém, esta tarefa foi estimada em 3 horas de execução, porém, o executor finaliza em 1 hora.

Qual o problema? Quando isso ocorre frequentemente é sinal de que as estimativas não são bem feitas, terminar antes do prazo é bom, mas, se estas sobras de tempo não são contabilizadas, futuramente a empresa poderá ter uma série de problemas.

Este indicador tem a função de mostrar as horas que por algum motivo não foram feitas durante a execução da tarefa.

 

Esforço extra

Um indicador essencial, pois mostra a quantidade de horas executadas além do estimado, geralmente horas extras dentro de uma mesma tarefa pode indicar um futuro atraso.

 

Cenário do projeto

Os cenários são uma forma de saber como o projeto está em relação ao andamento atual e também identificar como deveria estar de fato o andamento.

São 2 os cenários, um identifica a realidade do que já foi executado e o outro mostra qual seria o cenário de execução ideal, como mostramos na imagem a seguir:

Acima o indicador mostra como estamos (Esq.) e como deveríamos estar (Dir.)

 

Esforço disponível por usuário

A plataforma também auxilia no seu planejamento, isso mesmo, ao mesmo tempo que os indicadores mostram as performance relacionadas às demandas, você tem à sua disposição indicadores mostrando quem está disponível para executar uma próxima demanda.

 

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