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Gestão de projetos: A importância da gestão visual

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Quando falamos em gestão de projetos, ainda existem alguns tabus a serem quebrados quando se trata de execução, pois, ainda se aplicam muitas metodologias extremamente burocráticas e inflexíveis.

 

Sabemos que todas as metodologias existem por um motivo que é resolver um problema específico, mas, se você parar para pensar um pouco irá perceber que pouca coisa evoluiu à medida que o tempo foi passando.

 

Isso acaba se tornando um problema grave, pois as equipes evoluíram e muitos dos processos não, este problema faz com que a inserção de algumas metodologias tenham que quebrar uma barreira cultural para serem inseridas com sucesso dentro das empresas.

 

É a partir deste ponto que a gestão de projetos utilizando recursos visuais surge para auxiliar as equipes, a gestão visual consegue possibilitar aos membros da equipe alguns pontos com significados universais e de fácil entendimento.

 

Gestão visual e suas ferramentas

Nem todas as pessoas são extremamente visuais, algumas conseguem se concentrar mais utilizando seu outros sentidos, mas, cá entre nós, quando você vê um aviso de perigo ou olha para uma sinalização em um determinado local não restam dúvidas de que linguagens visuais são extremamente relevantes e úteis quando bem feitas.

 

O mesmo serve para plataformas de gestão de projetos, quando uma sinalização de um sistema é coerente dentro do seu contexto, ficam muito mais claras as decisões que precisam ser tomadas.

 

Em muitos casos as sinalizações são extremamente eficientes e expõe circunstâncias que poderiam passar despercebidas caso a informação fosse disponibilizada apenas via textos.

 

Quando olhamos a imagem abaixo, percebemos rapidamente que algo relacionado à um dos colaboradores não está em bom andamento. Consegue entender o motivo?

 

Gestão de projetos, indicadores

 

Outro exemplo bem interessante é o que citamos abaixo, das tarefas abaixo você consegue deduzir quais estão prontas?

Gestão de projetos, tarefas

 

 

 

 

 

Estes foram exemplos bem simples, mas, a quantidade de recursos visuais são imensos e podem ajudar muito aos colaboradores responsáveis pelo projeto.

 

Inclusive estes recursos podem ajudar muito quando o assunto for gestão colaborativa, este será o nosso próximo artigo, fique ligado.

 

Leia também o nosso artigo sobre plataformas de gestão de projetos.

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Gestão de projetos: A importância da gestão visual
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