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Gestão de projetos: A importância de processos transparentes – parte 1

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  • O que é gestão de projetos
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Você deve ter achado um pouco estranho este título, pois que “raios” seria um processo transparente dentro da gestão de projetos?

 

Vou explicar… Existem casos comuns onde a gestão de projeto é bem feita e inicialmente não possui falhas, porém, em algum determinado ponto do projeto algo ocorre e os prazos começam a se perder e, mesmo que o projeto ainda não esteja atrasado, vários membros da equipe possuem dificuldades em dizer quanto falta para a finalização do trabalho.

 

Este problema geralmente ocorre em algumas agências e em alguns casos é ainda mais grave, pois pode ocorrer de pequenas demandas furarem a fila de execução e desta maneira gerar uma grande dor de cabeça tanto para os gestores quanto para os executores, e pior que isso, é que a dor de cabeça pode chegar até o cliente.

 

Bom, mostrei um cenário bem comum… Agora pense comigo… Se todos os stakeholders conseguissem visualizar “TODAS” as etapas do projeto, em qual ponto o mesmo se encontra, quem são os responsáveis pelas demandas correspondentes à etapa atual do processo. Então este cenário poderia ser diferente, não é mesmo?

 

É neste ponto que quero chegar, ter um processo transparente nestes casos seria a possibilidade de todos os colaboradores possuírem um controle visual do projeto e assim ter mais poder de decisão para prevenir a ocorrência de pequenos problemas. Estes mesmos “pequenos problemas” podem virar uma bola de neve e rolar sobre a equipe, resultando em “correrias” desnecessárias.

 

Como tornar o processo transparente dentro da gestão de projetos?

Existem inúmeras formas simples, desde ferramentas digitais à quadros na parede. O importante é que exista um lugar onde os colaboradores possam imputar as informações relacionadas à execução do projeto, desta maneira, tanto os gestores quanto os executores terão a possibilidade de fazer parte de uma organização mais segura.

 

Você pode usar um quadro com o checklist das demandas, um documento na nuvem compartilhada entre os colaboradores, post-its na parede do seu local de trabalho onde todos tenham acesso, e por aí vai…

 

Ainda faremos uma segunda parte para esta postagem onde abordaremos algumas estratégias interessantes para manter uma organização saudável dentro dos seus projetos.
Espero que tenha gostado deste artigo, vejo você na segunda parte.

 

Veja também: Gestão de projetos, por onde começar?

 

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