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Gerente de Projetos: 9 Características indispensáveis

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O cargo de Gerente de projetos é uma profissão que está cada vez mais evidente no mercado de trabalho. Seja para gerir projetos digitais focados no online, seja na parte educacional, ou até mesmo em projetos de voluntariado.

 

O gerente de projetos está cada vez mais ativo dentro das empresas, isso mostra o quanto a carreira é promissora. Neste artigo vamos mostrar alguns pontos principais para exercer esta função, será que você tem estas características?

 

Lembrando que para ser um gerente de projetos você não precisa ser formado em uma área específica. Atualmente existem gestores com formações diversas, seja Engenharia, Administração, Marketing, Arquitetura, Tecnologia da Informação, entre outras, você poderá assumir o cargo.

 

Basta se dedicar e estudar.

 

O que é ser um gerente de projetos?

 

Ao contrário do que muitos pensam, o gerente de projetos não necessita ter domínio técnico dentro da área de atuação.  O domínio técnico é muito mais essencial dentre os colaboradores da equipe relacionada ao projeto.

 

O gerente de projetos é o integrador tático que será responsável fazer com que todas as peças se encaixem. Será ele o responsável por identificar pontos fortes e fracos, e assim fazer com que a “máquina” funcione corretamente.

 

Para o gestor, é preciso exercer habilidades humanas que farão a diferença entre o sucesso ou fracasso do projeto.

 

Não estou dizendo que conhecimento técnico é irrelevante, porém, não é o fator fundamental para um Gerente de Projetos.

 

Grande parte dos problemas envolvem, equipe, motivação, administrativo, clientes, prazos, etc…

 

Em muitos destes casos, o fator humano possui um maior controle.

 

Respondendo a pergunta do título, o gerente de projetos é o estrategista e maestro. Ser gerente de projetos é direcionar as habilidades técnicas dos integrantes do time para a execução do produto.

 

Organização

Apenas dizer que você precisa ser organizado é muito vago, então, resolvi justificar a importância desta habilidade para gerir.

 

Quando você não é organizado, possui uma dificuldade de seguir processos e metodologias. Isso faz de você um alvo fácil para eventuais dificuldades dentro do seu projeto.

 

Sem organização é impossível seguir padrões e rotinas necessárias.

 

Liderança

É muito mais fácil para o líder ter o apoio de todos aqueles que o cercam. Quando você tem familiaridade com esta habilidade, a sua equipe lhe seguirá tanto em momentos bons quanto em momentos ruins.

 

Pense bem, sem o apoio da equipe, o gerente de projetos certamente falhará.

 

Comunicação

Quando falamos de comunicação, não é somente transmitir a informação, mas também de absorvê-la. Na gestão de projetos a comunicação não é uma via de mão única. Saiba transmitir suas ideias e tenha um bom entendimento de toda informação fornecida.

 

É muito importante ser transparente com as informações, porém é importante ser cuidadoso com aquilo que não deve ser dito.

 

Negociação

Você se considera um bom negociador? Se sim, parabéns. Esta é uma das mais difíceis habilidades para um gerente de projetos, pois é necessário lidar com o interesse de todos os envolvidos no projeto.

 

Em alguns casos envolve até mesmo o interesse de recursos que fazem parte de outra equipe. Em algum momento do projeto você terá que negociar, seja prazo, recurso ou até mesmo escopo.

 

Gerência de crises

Para um gerente de projetos esta é uma das habilidades com maior importância. Sim, você irá se deparar com diversas crises ao decorrer de todo o trabalho.

 

O que é uma crise para um gerente de projetos?

Podemos chamar de crise tudo aquilo que faz com que o projeto saia da sua trajetória inicial de maneira brusca. Uma crise pode envolver o cliente, colaboradores, questões técnicas ou até mesmo alguma peculiaridade dentro da empresa desenvolvedora do produto.

 

O bom gestor, não só tem jogo de cintura para lidar com a crise, mas também é prevenido quanto às mesmas.

 

Realmente a melhor maneira de não sofrer com uma crise é se planejar para que estas não aconteçam. Antes de iniciar seu projeto desenhe os cenários possíveis, assim você evitará surpresas no decorrer do caminho.

 

A habilidade de gerenciar a crise é mega importante, porém, é muito melhor se você se antecipar.

 

Empatia

Você pode achar estranho, mas a empatia é uma das maiores ferramentas de trabalho do mundo! Meu amigo, se você acha que para ser gestor você precisa ser autoritário e impor ideias, sem dúvidas terá muitas dificuldades com sua equipe.

 

Ser uma pessoa empática é conseguir se colocar no lugar do outro e a partir daí criar ligações valiosas. Ligações humanas são a base para que o elo entre sua equipe seja um ponto forte em todas as horas.

 

Um exemplo muito bom, é o fato de definir os prazos de acordo com a capacidade da sua equipe, e não tentar extrair produtividade apenas por conta do “cifrão” pago pelo seu cliente.

 

Quando existe definição de prazo apenas baseando-se em questões financeiras, provavelmente no futuro você precisará lidar com um crise.

 

Perfil analítico

Um gerente de projetos que tem um perfil analítico minimiza as chances de acidentes de percurso.

 

Este gestor se beneficia por coletar os dados mais pertinente, assim, pode usá-los a seu favor para evitar desastres. Análise facilita estratégias e boas estratégias vencem!

 

Tomada de decisões

Muito além de uma habilidade, a tomada de decisão faz parte de um processo constante dentro de qualquer empresa. Em algum momento dentro de seu projeto você o gerente de projetos obrigatoriamente precisará escolher caminhos.

 

Certamente, se você não souber tomar decisões terá problemas em todos os setores que lidera. Não tomar decisões pode acabar apagando sua “presença profissional”, isso lhe tirará a possibilidade de ser destaque ou referência para sua equipe.

 

Resiliência

Ser gerente de projetos proporciona ao profissional momentos de muita pressão, isso pode afetar de muitas formas o mesmo. Ter a capacidade de se recuperar de momentos difíceis e ser um profissional centrado, faz toda a diferença entre “gerentes” e GERENTES.

 

Não permitir que as diversidades afetem sua personalidade de maneira negativa e absorver situações proporcionando um novo aprendizado é fundamental.

 

Ter resiliência é um dos fatores que permitem uma evolução constante do profissional.

 

 

Então, você tem o perfil para ser gerente de projetos?

 

Espero que tenha gostado do artigo, você pode ler também o nosso artigo sobre as etapas básicas da Gestão de Projetos.

 

Até a próxima.

 

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