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Comparação entre as principais ferramentas de gestão de projetos

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  • Gestão de projetos
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Empresas que dependem de alguma ferramenta de gestão de projetos para terem um melhor índice de produtividade, sofrem constantemente por conta da necessidade de adaptação relacionada às mesmas.

 

Cada ferramenta de gestão possui o seu processo, isso faz com que os clientes entrem em uma busca sem fim que dificulta a escolha de uma plataforma que melhor se adapte ao seu cotidiano.

 

Quando encontramos uma ferramenta de gestão de projetos que satisfaz as nossas necessidade, agarramos com unhas e dentes, e assim, nos tornamos hard user, porém não existe “bala de prata” quando o assunto é gestão.

 

Neste artigo você verá uma breve comparação entre as ferramentas de gestão de projetos mais conhecidas do mercado e a vantagem de cada uma delas.

Vamos à lista.



Ferramenta de gestão de projetos robusta: Atlassian Jira

 

Se sua empresa é mestre em gerar demandas a todo o momento, possui uma equipe de extrema disciplina e é fã de metodologias com extremo padrão, essa é a ferramenta de gestão de projetos ideal para sua empresa.

 

O “Jira” como é conhecido pelos mais íntimos, é uma ferramenta exemplar e possui todas as funções que você imagina e também as que você não imagina.

 

Isso é ótimo até um certo momento, pois para equipes grandes e com processos bem definidos as opções do jira se sobressaem, assim, a ferramenta de gestão de projetos da Atlassian é uma forte solução.

 

Agora…se você for uma equipe enxuta, deseja que seu processos sejam simples, tem pouco tempo para gastar com treinamentos ou tentando descobrir como utilizar a plataforma, esqueça.

 

Conhece a frase “matar uma formiga com uma bazuca”? É exatamente isso que pode acontecer caso você não tome os devidos cuidados.

 

 

Ferramenta de gestão de projetos simples: Trello

 

Se você está lendo este artigo, sem dúvidas já conhece a ferramenta de gestão de projetos Trello.

 

Podemos dizer que é uma das mais queridas atualmente, e isso não é por menos, das ferramentas que vou citar na lista o Trello sem dúvida é uma das mais versáteis, pois se adapta à diversas formas de uso, desde ao mapeamento de demandas até o armazenamento de novas receitas para fazer no final de semana.

 

Uma das questões mais atrativas da ferramenta, é o seu modelo de negócio free, porém com possibilidade de adicionar novas funções através de add-ons.

 

Está precisando de algo simples e que possa rapidamente ser absorvido pela equipe? Essa será uma boa opção para sua empresa, inclusive, não só para sua empresa.

 

Então, existe alguma desvantagem? A resposta é SIM.

 

No Trello você precisar criar todo o seu padrão de processo do zero e isso pode tomar algum tempo, no core da ferramenta não existe divisões do que é projeto, tarefa ou clientes, tudo são cads e colunas.

 

Caso você precise de funções extras para resolver isso, você entrará na versão paga e irá desembolsar seus preciosos dólares, como no início falamos em não ter custo com o Trello como uma das vantagens, a aquisição de pacotes para personalizá-lo acaba dificultando um pouco.

 

 

 

Ferramenta de gestão de projetos complexos: Runrun.it

Agora apresentamos a única ferramenta de gestão de projetos nacional que colocamos na lista.

 

O Runrun.it por ser uma ferramenta nacional consegue entender algumas das reais necessidades de quem trabalha com demandas simultâneas, isso de forma bem particular e com um bom atendimento.

 

Em relação à plataforma, é possível efetuar uma porção de integrações que permitem utilizar as informações da ferramenta para diversos fins.

 

Apesar das diversas integrações e das inúmeras funções, existe uma questão semelhante ao do Jira quando se trata de números de funções e possível confusão por parte de alguns usuários.

Outro item que deixa a desejar, é a falta de um plano gratuito ou com custo mais baixo, pois para empresas de pequeno porte podem sentir um grande peso quando se trata de valores de assinatura.

 

 

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